Herramientas Ofimáticas

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA

Calidad, Pertinencia y Calidez
 UNIDAD ACADEMIA DE CIENCIA SOCIALES
CARRERA DE PEDAGOGÍA DE LAS CIENCIAS EXPERIMENTALES

Nombre: Gabriela Campoverde
Curso: Primero "B" Nocturno 

HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS

Son Un conjunto de técnicas y aplicaciones utilizadas para facilitar los trabajos de oficina.
Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a Internet.
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.

                 IMPORTANCIA DE LA OFIMÁTICA
En el día de hoy queremos dar nuestra opinión sobre las herramientas ofimáticas. En las empresas y en la vida cotidiana son de gran utilidad y nos facilitan el trabajo.
Hace años cuando se utilizaba la máquina de escribir y por alguna razón alguien se equivocaba tenía que hacerlo todo de nuevo, pero ahora que la tecnología ha avanzado solamente es oprimir la tecla chif y listo. Las herramientas ofimáticas tanto como: Word, Excel, PowerPoint y Publisher hacen que las empresas sean excelentes y más rápidas, pues todos los archivos los guardan en un solo programa.
Ahora después de un gran avance las empresas están contentas porque ya no les toca cargar esa máquina de escribir tan pesada y hacerlo todo de nuevo.

TIPOS DE HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS

Hoy en día existen muchos procesadores de palabras comerciales muy fáciles de usar. Uno de los más conocidos es el Word para Windows.

WORD.

Word es una a aplicación sumamente poderosa que permite la redacción e impresión de varios tipos de trabajos escritos. En particular posee facilidades que permiten:

 Utilizar diferentes tipos de letras.

·         Establecer márgenes

·         Guardar documentos en disco

·         Recuperar documentos previamente realizados CON WORD

·         Revisar la ortografía de un documento

·         Crear tablas, gráficos, dibujos, etc.

Se utiliza para la elaboración de cartas, fax, un currículo, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario.

EXCEL.

Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO. Que le permite organizar y realizar cálculos sobre datos de diversa índole. Los valores pueden disponerse en diferentes posiciones, que reciben el nombre de celdas, y relacionarse por medio de fórmulas.

A manera de ejemplo, se lista a continuación varios usos que se le puede dar a una hoja de cálculo:

• ·         Presentación de presupuestos.
• ·         Conciliación de cuentas bancarias.
• ·         Elaboración de facturas.
• ·         Cálculos de impuestos.
• ·         Mantenimiento de un directorio telefónico.
• ·         Control del resultado de las evaluaciones de los aprendices de un curso universitario.

POWERPOINT.

La dinámica laboral hoy en día exige que varios niveles de una empresa o corporación estén informados constante mente de resultados, proyectos. En busca de esta información se convocan a reuniones por departamento, división…Para los gerentes, jefes y demás empleados es más fácil apoyarse de ayudas audiovisuales que facilitan su exposición y para ello se necesitan diapositivas que apoyen la presentación de los expositores.

PowerPoint dispone de tres elementos básicos para la elaboración de cualquier presentación:

• ·         Objetivos.
• ·         Diapositivas.
• ·         Presentaciones

Objetivos.
Son por decirlo de una forma, la materia prima para elaborar una presentación. Por lo general corresponden a dibujos básicos como líneas, círculos, polígonos o secuencias de texto, aunque también incluyen gráficas, organigramas, tablas, etc.

Diapositivas.
Son una colección de objetos.

Presentaciones.
No es más que una secuencia ordenada de diapositivas. Las diapositivas conforman una presentación pueden ser impresas o reproducidas directamente por el computador.

ACCESS.

Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables.

Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.

OUTLOOK.

Administra su CORREO electrónico. Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más.

Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores si es que necesita hacer un apunte.

Tanto así que estas herramientas cruzaron el portal de la oficina, para afirmarse de igual forma en el hogar, en los estudios y en el ocio. Ya sea una ama de casa, un empresario, un escolar o universitario, una secretaria, un comerciante, o se encuentre retirado; las múltiples funciones le aran la vida más fácil a la hora de comunicarse.

CLASIFICACIÓN DE LAS  HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS

• ·         Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto.
• ·          Hoja de cálculo
• ·         Herramientas de presentación multimedia.
• ·         Base de datos.
• ·         Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
• ·         Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
• ·         Herramientas de reconocimiento de voz.
• ·        Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas como Microsoft Office, OpenOffice, etc.
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