UNIVERSIDAD
TÉCNICA DE MACHALA
Calidad,
Pertinencia y Calidez
UNIDAD
ACADEMIA DE CIENCIA SOCIALES
CARRERA
DE PEDAGOGÍA DE LAS CIENCIAS EXPERIMENTALES
HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS
Son Un conjunto de técnicas y aplicaciones
utilizadas para facilitar los trabajos de oficina.
Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear,
manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina.
Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a
Internet.
La ofimática comienza a desarrollarse en la década
del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y
herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de
escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso
el dictado por voz automatizado.
IMPORTANCIA DE LA OFIMÁTICA
En el día de hoy queremos dar nuestra opinión sobre las
herramientas ofimáticas. En las empresas y en la vida cotidiana son de gran
utilidad y nos facilitan el trabajo.
Hace años cuando se utilizaba la máquina de escribir
y por alguna razón alguien se equivocaba tenía que hacerlo todo de nuevo, pero
ahora que la tecnología ha avanzado solamente es oprimir la
tecla chif y listo. Las herramientas ofimáticas tanto como: Word,
Excel, PowerPoint y Publisher hacen que las empresas sean excelentes y más
rápidas, pues todos los archivos los guardan en un solo programa.
Ahora después de un gran avance las empresas están
contentas porque ya no les toca cargar esa máquina de escribir tan pesada y
hacerlo todo de nuevo.
TIPOS DE HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS
Hoy en día existen muchos procesadores de palabras
comerciales muy fáciles de usar. Uno de los más conocidos es el Word para
Windows.
WORD.
Word es una a
aplicación sumamente poderosa que permite la redacción e impresión de
varios tipos de trabajos escritos. En particular posee facilidades que
permiten:
Utilizar
diferentes tipos de letras.
·
Establecer
márgenes
·
Guardar
documentos en disco
·
Recuperar
documentos previamente realizados CON WORD
·
Revisar la
ortografía de un documento
·
Crear tablas,
gráficos, dibujos, etc.
Se utiliza para la elaboración de cartas, fax, un currículo,
llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un
manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario.
EXCEL.
Su función principal es la de una HOJA DE
CALCULO. Que le permite organizar y realizar cálculos sobre datos de diversa
índole. Los valores pueden disponerse en diferentes posiciones, que reciben el
nombre de celdas, y relacionarse por medio de fórmulas.
A manera de ejemplo, se lista a continuación varios
usos que se le puede dar a una hoja de cálculo:
- ·
Presentación de
presupuestos.
- ·
Conciliación de
cuentas bancarias.
- ·
Elaboración de
facturas.
- ·
Cálculos de
impuestos.
- ·
Mantenimiento de
un directorio telefónico.
- ·
Control del
resultado de las evaluaciones de los aprendices de un curso universitario.
POWERPOINT.
La dinámica laboral hoy en día
exige que varios niveles de una empresa o corporación estén informados
constante mente de resultados, proyectos. En busca de esta información se
convocan a reuniones por departamento, división…Para los gerentes, jefes y
demás empleados es más fácil apoyarse de ayudas audiovisuales que facilitan su
exposición y para ello se necesitan diapositivas que apoyen la presentación de
los expositores.
PowerPoint dispone de tres elementos básicos para la
elaboración de cualquier presentación:
- ·
Objetivos.
- ·
Diapositivas.
- ·
Presentaciones
Objetivos.
Son por decirlo de una forma, la materia prima para elaborar una presentación.
Por lo general corresponden a dibujos básicos como líneas, círculos, polígonos
o secuencias de texto, aunque también incluyen gráficas, organigramas, tablas,
etc.
Diapositivas.
Son una colección de objetos.
Presentaciones.
No es más que una secuencia ordenada de diapositivas. Las diapositivas
conforman una presentación pueden ser impresas o reproducidas directamente por
el computador.
ACCESS.
Puede
llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los
pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones
son innumerables.
Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos
que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento,
imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios
ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.
OUTLOOK.
Administra su CORREO electrónico. Permite hacer un
seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe.
También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede
seleccionar el correo no deseado y mucho más.
Incluye además la posibilidad de llevar su agenda
con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir
notas, que puede ordenar según diferentes colores si es que necesita hacer un
apunte.
Tanto así que estas herramientas cruzaron el portal
de la oficina, para afirmarse de igual forma en el hogar, en los estudios y en
el ocio. Ya sea una ama de casa, un empresario, un escolar o universitario, una
secretaria, un comerciante, o se encuentre retirado; las múltiples funciones le
aran la vida más fácil a la hora de comunicarse.
CLASIFICACIÓN DE LAS HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS
- ·
Procesamiento de
textos: Ver Procesador de texto.
- ·
Hoja de cálculo
- ·
Herramientas de
presentación multimedia.
- ·
Base de datos.
- ·
Utilidades: agendas,
calculadoras, etc.
- ·
Programas de
e-mail, correo de voz, mensajeros.
- ·
Herramientas de
reconocimiento de voz.
- · Suite o paquete
ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas como Microsoft Office,
OpenOffice, etc.
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